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個人情報について

個人情報のお取り扱いについてご案内します。

1.情報の収集

smokers cafeでは、お客さまとのお取引を安全かつ確実にすすめ、より良いサービスを提供させていただくため、お客さまに関する必要な情報を収集させて頂いております。

2.収集する情報の種類

smokers cafeでは、サービス提供に必要な情報として、お客さまの氏名・住所・メールアドレスなどを収集させていただいております。

3.情報の利用

収集した情報は、サービス提供やダイレクトメールによる情報提供、その他業務上必要な範囲で利用させて頂いております。

4. 情報の提供

以下の場合を除き、取得した情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令により必要と判断される場合
  • お客さままたは公共の利益のために必要であると考えられる場合

5. 情報の保護と管理

お客さまに関する情報は、正確かつ最新の内容を保つよう常に適切な管理をしております。また、お客さまの個人情報への不当なアクセスが行なわれることを防止するよう努めております。

  • 収集した情報を利用する際には、必要に応じて、取締役会に判断を求める・法務の専門家から指導を受けるなど、十分な注意の上で取り扱います。
  • メールや書面にて連絡を行う際には、誤って第三者に送ることがないよう、送信前に十分な確認をとることを徹底します。
  • データベースに保存されたデータが、第三者の不正なアクセスによって流出しないよう管理を徹底します。
  • 書類として保存されたデータは、管理を徹底します。
  • 情報流出の事実が見つかった場合や、セキュリティ性の問題が指摘された場合には、速やかな原因追及・対策を行うと共に、法的な対応(訴訟・補償など)を行います。

以上の条項を主として、私たちは自らの情報セキュリティを定期的に検証し、日々改良に努めます。

6. 情報の開示・訂正

お客さまからご自身に関する情報の開示・訂正の依頼があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り回答・訂正いたします。

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